Cómo añadir un contacto
En ocasiones puede que necesites que otra persona acceda a tu área de cliente o reciba las notificaciones de nuestro sistema. Esto puede serte útil en situaciones como:
- Otra persona es la responsable técnica y necesita enviar tickets.
- Existe una persona que necesita acceder a tu facturación.
Guía paso a paso
Para añadir un contacto a tu cuenta de cliente debes acceder al área de clientes de Nicalia y seguir este procedimiento:
Haz clic en "MI CUENTA" → "Contactos y subcuentas"
Una vez dentro, haremos click en el desplegable "Elija contacto" → "Añadir nuevo contacto" → "Ir"
- Ahora deberás decidir si solo deseas que este nuevo contacto reciba correos o también pueda acceder a nuestro área de clientes a realizar gestiones.
Preferencias de email
En el apartado Preferencias de emails marca aquellas categorías de mensaje que deseas que reciba el nuevo contacto. A continuación, te explicamos qué incluye cada una:
- Emails generales: Noticias generales sobre Nicalia y mensajes de recordatorio de contraseña.
- Emails de productos: Pedidos realizados, emails con detalles de acceso a los servicios, avisos de suspensión...
- Emails de dominios: Notificación de registros de dominio, transferencias, renovaciones... etc.
- Emails de facturas: Recepción de albaranes, facturas, recordatorios de pago y de vencimiento.
- Emails de soporte: Creación de tickets vía email y recepción de respuestas a los tickets ya creados.
Permisos de subcuenta
Al activar la opción de "Activar subcuenta de cliente" aparecerá un menú donde deberás introducir la contraseña para acceder a nuestro área de clientes y, una vez guardes, podrás seleccionar los permisos que ésta tendrá:
- Modificar el perfil de la cuenta principal: Permite hacer cambios sobre el contacto principal y titular de la cuenta.
- Ver & Gestionar contactos: Permite añadir y editar contactos/subcuentas adicionales.
- Ver Productos & Servicios: Permite visualizar los detalles de los servicios contratados y sus fechas de renovación.
- Ver & Modificar contraseñas de producto: Permite ver y modificar la contraseña asignada a sus productos. Únicamente válido para servicios de hosting compartido, reseller y elástico.
- Ver dominios: Permite ver el listado de dominios y sus fechas de registro y caducidad.
- Administrar Configuración de Dominio: Permite editar los contactos del dominio, así como su estado de bloqueo y servidores DNS.
- Ver & Pagar facturas: Permite ver los albaranes y facturas de la cuenta, así como realizar su pago.
- Ver y Aceptar Presupuestos: Permite ver los presupuestos recibidos y aceptarlos.
- Ver & Abrir tickets de soporte: Permite enviar tickets de soporte a nuestros diferentes departamentos de forma autorizada y responder a ellos.
- Ver & Administrar cuenta afiliada: Permite ver o activar su cuenta de afiliado, así como revisar sus comisiones y solicitar su pago.
- Ver Emails: Permite ver el historial de emails completo enviados al contacto principal.
- Establecer Nuevas Solicitudes/ Actualizaciones/Cancelaciones: Permite realizar nuevos pedidos bajo la cuenta de cliente, cambios de plan y solicitar la cancelación de servicios.